Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Onfidence GmbH (Betreiber von NovumSystems)
Forstbergstraße 18
4470 Enns, Österreich
Geschäftsführung: Amer Kladnjakovic
E-Mail: kontakt@novumsystems.com
Telefon: +43 660 216 89 59

Firmenbuchnummer: FN 507139 v
Firmenbuchgericht: Landesgericht Steyr
UID-Nummer: ATU74080013

2. Überblick der Verarbeitungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website und unserer Leistungen erforderlich ist. Folgende Datenarten können verarbeitet werden:

• Bestandsdaten (z.B. Name, Adresse)
• Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummer)
• Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Formularen)
• Nutzungsdaten (z.B. aufgerufene Seiten, Zugriffszeit)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adresse, Geräteinformationen)

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) — z.B. bei Kontaktaufnahme
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) — z.B. bei Auftragsbearbeitung
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) — z.B. steuerliche Aufbewahrungspflichten
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) — z.B. Websitebetrieb und Sicherheit

4. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen. Dazu gehören:

• SSL/TLS-Verschlüsselung der Website
• Zugangskontrollen und Zugriffsprotokollierung
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Backups
• Pseudonymisierung, wo möglich

5. Erhobene Daten beim Websitebesuch

Beim Besuch unserer Website werden folgende Daten automatisch durch den Hosting-Provider erfasst:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite und Referrer-URL
• Browser-Typ und -Version
• Betriebssystem

Diese Daten werden zur Sicherstellung des Betriebs der Website benötigt (berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Server-Logfiles werden nach maximal 7 Tagen automatisch gelöscht.

6. Hosting

Unsere Website wird bei All-Inkl (ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland) gehostet. Die Server befinden sich in Deutschland. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gem. Art. 28 DSGVO wurde mit dem Hosting-Provider abgeschlossen. Ihre Daten verlassen den europäischen Wirtschaftsraum nicht.

7. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder uns per E-Mail kontaktieren, werden folgende Daten verarbeitet:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen (optional)
• Nachrichteninhalt
• Zeitstempel der Anfrage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde, spätestens nach 3 Jahren.

8. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies:

• Cookie-Banner-Einstellung — speichert Ihre Auswahl. Dauer: 1 Jahr.
• Theme-Einstellung — speichert die gewählte Darstellung (hell/dunkel). Dauer: persistent (localStorage).

Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Es findet kein Profiling statt. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. Keine Weitergabe an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte verkauft, übermittelt oder anderweitig vermarktet. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

10. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (außerhalb des EWR) findet grundsätzlich nicht statt. Sollte dies im Einzelfall erforderlich sein, erfolgt die Übermittlung nur auf Basis von EU-Angemessenheitsbeschlüssen, Standardvertragsklauseln oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

11. Aufbewahrungsfristen

• Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
• Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre
• Geschäftskorrespondenz: 6 Jahre
• Server-Logfiles: maximal 7 Tage
• Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung, maximal 3 Jahre

12. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft

Kontaktieren Sie uns unter kontakt@novumsystems.com oder per Telefon +43 660 216 89 59, um Ihre Rechte auszuüben.

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: www.dsb.gv.at

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

Stand: März 2026